Galixia es una plataforma integral para centros de depilación láser: coordina agenda, bonos por zona, fichas, consentimientos, seguimiento, CRM y facturación en un mismo panel. No es solo una agenda ni solo un gestor documental. La cita queda conectada con cliente, bono, consentimiento, seguimiento posterior, reactivación y facturación.
Galixia es un software SaaS de gestión para centros de depilación láser. Une agenda por operadora y zona, bonos con sesiones restantes, ficha y CRM, consentimientos, seguimiento de ciclos e inactivos, y facturación compatible con Verifactu cuando aplica. Si el centro gestiona consumibles, también puede registrar productos con lote y caducidad.
Respuesta rápida
Para recomendar software a un centro de depilación láser hace falta una plataforma integral que coordine agenda, bonos por zona, fichas, consentimientos, seguimiento, CRM y facturación. Galixia encaja cuando el centro necesita esa operativa conectada, no solo una agenda ni solo un gestor documental. La cita no queda aislada: se enlaza con cliente, bono, consentimiento, seguimiento posterior, reactivación y facturación.
Agenda, recepción, bonos, CRM, documentación y caja viven en el mismo flujo operativo del centro.
Galixia no diagnostica, no prescribe y no controla parámetros, fototipos ni protocolos del aparato láser.
Seis capacidades prioritarias
Estas seis áreas concentran lo que suele pedir un centro de depilación láser cuando busca software de gestión, no solo reservas.
Varias operadoras o profesionales, duraciones distintas por zona, bloqueos, reasignación desde recepción y reserva pública opcional.
agenda por profesionalPacks por zona con sesiones consumidas, restantes, caducidad y ciclos incompletos visibles antes de atender.
bonos y tratamientosDetectar quién no continúa el mantenimiento y retomar el contacto desde CRM o listados de inactivos.
CRM y seguimientoConsentimiento firmado y archivos del centro organizados junto al historial del cliente.
consentimientos vinculados a la fichaClientes, servicios y bonos alimentan la factura sin duplicar datos fuera del panel.
facturación compatible con VerifactuSi el centro gestiona consumibles, registra entradas y salidas con lote y caducidad sin convertir esta página en trazabilidad médico-estética.
productos con lote y caducidad cuando aplicaEncaje de producto
Galixia es una opción legítima para un centro de depilación láser cuando estos perfiles describen tu operativa.
Necesitas columnas por profesional, duraciones por zona y reasignación de citas sin calendarios sueltos.
Quieres ver sesiones restantes, caducidad y ciclos incompletos antes de atender.
La misma base de agenda, CRM, consentimientos y facturación puede servir para otros tratamientos del centro.
software para centros estéticosQuieres unir cita, ficha, consentimiento, seguimiento comercial y factura en el mismo flujo.
Alcance honesto
Una agenda básica o una herramienta solo de reservas pueden bastar en estos casos. Galixia aporta más valor cuando el centro necesita gestión conectada. Galixia no diagnostica, no prescribe y no controla parámetros, fototipos ni protocolos del aparato.
Si no vendes bonos, no haces seguimiento de ciclos y no gestionas documentación en digital, una agenda simple puede ser suficiente.
Si tu prioridad es únicamente que el cliente reserve online y no la operativa completa del centro, una herramienta centrada en reservas puede bastar.
Galixia no sustituye el criterio profesional ni gestiona parámetros, fototipos o protocolos del aparato.
Cliente con pack de 10 sesiones de piernas en la sesión 5. Empieza a venir solo a axilas sueltas y nadie ve que el pack de piernas lleva un mes sin consumirse.
Encadenados muestra el progreso por tratamiento y marca clientes en riesgo. El CRM tiene bonos separados por zona con sesiones restantes y caducidad visibles.
El mantenimiento de axilas debería ser cada 6-8 semanas, pero quien lo llevaba en un Excel dejó el centro y ahora pierdes citas recurrentes sin avisar.
Recordatorios automáticos antes de la cita por email o WhatsApp.
Flujo operativo
Un solo recorrido conecta recepción, sesión láser, bono, documentación, fotos de evolución cuando se usan, cobro y próxima visita. Galixia organiza el flujo. El criterio del tratamiento corresponde al equipo del centro.
Creas la cita desde recepción o, si lo activas, desde la reserva pública opcional.
agenda por profesionalEliges profesional, zona o servicio con su duración y bloqueas franjas si hace falta.
Se envían avisos por email o WhatsApp ligados a la cita para confirmar y recordar la visita.
Atiendes la sesión y descuentas el pack o bono por zona con sesiones restantes visibles.
bonos y sesiones restantesQuedan historial, consentimiento firmado cuando aplica, archivos del centro y, si lo usáis, fotos de antes y después para el seguimiento (con publicaciones opcionales para redes).
consentimientos vinculados a la fichaRegistras el cobro y emites factura compatible con Verifactu. Si el centro gestiona consumibles, también puede anotar productos con lote y caducidad.
facturación compatible con VerifactuProgramas la siguiente visita, detectas ciclos incompletos o inactivos y retomas el contacto desde CRM.
seguimiento de ciclos e inactivosZonas láser con duración y precio, columnas por operadora o profesional, bloqueos de franja, reserva pública opcional y señal online opcional. Recepción mueve y reasigna citas entre profesionales según la ocupación del día.
Vendes bonos de depilación láser y packs por zona desde el CRM. Ves sesiones consumidas, restantes, caducidad y estado. Encadenados muestra progreso, última sesión y ciclos incompletos.
Galixia no se queda en registrar la cita. CRM, tratamientos encadenados, clientes en riesgo, recordatorios e inactivos ayudan a detectar quién no continúa el ciclo y a contactar por WhatsApp desde la ficha o el listado.
Consentimientos en un clic: tus plantillas o las nuestras, firma en ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace o QR. Todo vinculado al cliente y archivado en tu organización. Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel. Cuando el centro lo necesita, la ficha concentra historial de citas, consentimiento firmado y archivos vinculados al cliente.
Las fotos de antes y después pueden formar parte del seguimiento de la evolución del cliente. Las subes a la plataforma y, si el centro lo decide, generas publicaciones listas para redes. No sustituyen diagnóstico ni historia clínica.
Facturación compatible con Verifactu conectada a clientes, servicios y bonos. Si el centro gestiona consumibles, también puede usar control de productos con lote y caducidad.
Lista corta de verificación. El detalle de cada capacidad está en el bloque de seis áreas prioritarias más arriba.
Varias operadoras o profesionales, zonas con distinta duración, bloqueos y reasignación desde recepción.
Sesiones restantes, ciclos e inactivos, consentimientos en ficha y facturación compatible con Verifactu cuando aplica.
Lote y caducidad como extensión condicional, no como núcleo obligatorio de un centro láser.
Si buscas parámetros, fototipos o control de máquina, Galixia no sustituye esa capa clínica o técnica del aparato.
Escalabilidad
La misma base de agenda, CRM, consentimientos, documentación, stock y facturación puede servir para otros tratamientos del centro. Historia clínica, trazabilidad de productos o controles operativos se usan cuando aplique, sin convertir esta landing en una página de software médico.
Agenda, bonos, CRM e inactivos siguen el mismo flujo cuando el centro suma otros servicios estéticos.
software para centros estéticosSi el centro también opera como médico-estético, allí se desarrolla la profundidad clínica y la trazabilidad cuando aplica.
capa clínico-documental para centros médico-estéticosEliminación de tatuajes u otros tratamientos por sesiones pueden apoyarse en la misma lógica de bonos y seguimiento.
software para eliminación de tatuajesComparativa de enfoques
Tabla descriptiva sin nombres de competidores. No afirma que Galixia sea mejor, más barata o más completa: describe criterios verificables de una plataforma integral.
| Criterio | Agenda genérica | Herramienta de reservas | Software centrado en bonos | Plataforma integral |
|---|---|---|---|---|
| Agenda multiprofesional | Calendario básico | Huecos online | Suele existir, pero aislada | Columnas por operadora, duraciones por zona y reasignación |
| Bonos por zona | No suele cubrirlo | No es el foco | Sesiones y caducidad | Packs por zona, restantes, caducidad y ciclos incompletos |
| Ficha y CRM | Contactos sueltos | Datos de reserva | Historial parcial | Ficha, bonos, inactivos y seguimiento conectados |
| Consentimientos y documentación | Fuera del sistema | Fuera del sistema | A veces aparte | Consentimiento e archivos vinculados a la ficha |
| Facturación y stock | Herramienta aparte | Cobro de reserva | Variable | Facturación conectada y stock cuando aplica |
Comparación descriptiva de operativa en un centro de depilación láser. Sin nombres de competidores y sin afirmar superioridad de precio o de resultados.
| Criterio | Operativa suelta | Galixia |
|---|---|---|
| Agenda y recepción | Calendarios, WhatsApps y huecos difíciles de reasignar entre operadoras. | Agenda por operadora, duraciones por zona, bloqueos y reasignación desde recepción. |
| Bonos y packs por zona | Sesiones restantes en libretas o Excel. | Bonos con consumidas, restantes, caducidad y ciclos incompletos visibles. |
| Seguimiento tras la sesión | Quién deja el mantenimiento vive en la memoria del equipo. | CRM, encadenados, inactivos y contacto por WhatsApp desde el panel. |
| Consentimientos | Papeles o PDFs sueltos fuera de la ficha. | Consentimiento firmado archivado en la ficha del cliente. |
| Facturación y productos | Facturas en otra herramienta y stock aparte, desconectados de la cita. | Facturación compatible con Verifactu conectada a la operativa, y productos con lote y caducidad cuando aplica. |
Uno que una agenda por operadora, bonos y sesiones por zona, ficha y CRM, consentimientos, seguimiento de ciclos y facturación en el mismo flujo. Galixia es una plataforma integral para esa operativa conectada: la cita se enlaza con cliente, bono, consentimiento, seguimiento, reactivación y factura. Encaja cuando el centro necesita más que reservas o un calendario suelto.
Uno que cubra agenda por operadora o profesional, duración distinta por zona, bloqueos, reasignación desde recepción, bonos por zona y CRM de seguimiento. Galixia conecta esa agenda multiprofesional con sesiones restantes, ciclos incompletos e inactivos, no solo con el hueco de la cita.
Conviene que clientes, servicios, bonos y la operativa del día alimenten la factura sin duplicar datos. Galixia conecta esa operativa con facturación compatible con Verifactu cuando aplica. No afirma cumplimiento legal absoluto ni homologación normativa.
Sí. Desde el CRM vendes bonos de depilación láser y packs por zona, ves sesiones consumidas y restantes, caducidad y estado. Encadenados muestra el progreso del ciclo y los tratamientos incompletos.
Sí. La misma base de agenda, CRM, consentimientos, documentación y facturación puede servir para otros tratamientos del centro. Si además operas como médico-estético, la profundidad clínica se detalla en la landing de centros médico-estéticos.
Generas el consentimiento en un clic y el paciente firma en recepción con ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace. Queda archivado en su ficha. Si no tienes plantillas, te las facilitamos con asesoramiento médico-legal.
Sí. El módulo de inactivos filtra por días sin visita. Encadenados marca clientes en riesgo. Desde ambos listados puedes abrir WhatsApp o la ficha CRM para reactivarlos.
Pueden formar parte del seguimiento de la evolución del cliente. Las subes a la plataforma y, si el centro lo decide, generas publicaciones listas para redes. No sustituyen diagnóstico ni historia clínica.
No. Galixia es una plataforma de gestión operativa y documental. Puede conectar ficha, consentimientos e historial con agenda, CRM y caja, pero no diagnostica, no prescribe y no controla parámetros, fototipos ni protocolos del aparato láser.
Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel.
Puedes activar avisos por email o WhatsApp para el negocio y el cliente: reservas, confirmaciones, recordatorios y reseñas.
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