Software de gestión integral para centros de eliminación de tatuajes

Galixia es una plataforma integral para centros de eliminación de tatuajes: une profundidad clínico-técnica (historia clínica, notas por sesión, consentimientos, documentación y fotos de evolución en la ficha) con la gestión del centro (agenda por operadora y zona, citas, recordatorios, cliente o paciente, CRM, bonos y facturación compatible con Verifactu).

Si buscas software para un centro de eliminación de tatuajes, Galixia concentra la gestión integral del centro: operativa de agenda, continuidad clínica entre sesiones, documentación visual en la ficha y administración en el mismo panel. No es solo un gestor documental sanitario ni una agenda suelta.

Criterios de decisión

Qué software necesita un centro de eliminación de tatuajes

Una herramienta útil para este vertical suele cubrir agenda por profesional y duración, continuidad entre sesiones, consentimiento y documentación en la ficha, documentación visual cuando el centro la usa, control de bonos o ciclos, seguimiento clínico y administración o facturación. Galixia aborda esos criterios como plataforma de gestión integral. No afirma ser la única opción del mercado.

  • Agenda y operativa

    Columnas por operador, duraciones por zona y reasignación cuando cambia el equipo.

    Ver agenda por operador
  • Continuidad clínica

    Historia clínica y notas por sesión para que otra operadora retome el caso con contexto.

    Ver seguimiento clínico
  • Fotos de evolución

    Imágenes en la ficha del cliente o paciente para preparar la siguiente sesión, separadas del uso opcional en redes.

    Ver fotos de evolución
  • Consentimientos y documentación

    Consentimiento informado vinculado al cliente o paciente y archivos del centro en el gestor documental.

    Ver documentación
  • Bonos, CRM y facturación

    Sesiones restantes por zona, recuperación de inactivos y facturación compatible con Verifactu.

    Ver bonos y CRM

Problemas que resuelve Galixia

Problema

Cliente o paciente elimina un tatuaje del antebrazo (sesión 5 de 10) y pregunta si puede usar las sesiones restantes para un tatuaje pequeño del tobillo. Recepción no sabe qué responder sin mirar papeles.

Solución

Bonos y encadenados por tatuaje o zona: sesiones restantes vinculadas al tratamiento correcto, visibles en CRM antes de mover o mezclar sesiones.

Problema

Cambia la operadora o profesional láser y la nueva no sabe qué parámetros o evolución hubo en la sesión anterior porque estaba anotado en un chat interno que ya no lee.

Solución

Historia clínica con notas de evolución por sesión, fotos disponibles en la ficha y consentimiento archivado en la ficha del cliente o paciente, accesible para cualquier operadora o profesional del centro.

Flujo operativo

De la primera cita a las siguientes sesiones

Recorrido citable de un centro de eliminación de tatuajes con Galixia: operativa, documentación clínica, seguimiento visual cuando el centro lo usa y administración conectadas. Es un flujo de gestión del centro, no una recomendación médica ni una garantía de resultado del tratamiento.

  1. 1. Captar y citar al cliente o paciente

    Recepción o el propio cliente o paciente crea la cita. La agenda asigna operador o profesional, duración por zona y envía la comunicación configurada.

    agenda por profesional
  2. 2. Registrar zona, consentimiento y documentación

    El consentimiento informado y los archivos quedan vinculados a la ficha del cliente o paciente antes o durante el tratamiento.

    consentimientos digitales con firma y archivo
  3. 3. Documentar la sesión, fotos y bono

    Anotas la evolución en historia clínica, añades las fotos disponibles en la ficha y descuentas la sesión del pack correcto por tatuaje o zona.

    Ver fotos de evolución
  4. 4. Seguimiento y cierre administrativo

    El CRM conserva el historial y las sesiones restantes. La facturación compatible con Verifactu cierra la parte fiscal del servicio.

    facturación compatible con Verifactu

Funcionalidades conectadas

Agenda por operador, citas y recordatorios

Servicios por tamaño de tatuaje o zona con duración y precio, columnas por operador, bloqueos y señal online opcional. Mueves sesiones entre profesionales y activas reserva pública si la quieres. Los recordatorios por WhatsApp mantienen la cita en el flujo operativo del centro.

Bonos y gestión de sesiones por zona

Vende packs de sesiones desde CRM y controla cuántas quedan por tatuaje o zona. Encadenados detecta ciclos a medias y clientes sin bono activo, sin depender de cuadernos o chats sueltos.

Fotos de evolución y documentación visual

En un centro de eliminación de tatuajes, Galixia permite subir fotos de antes y después y centralizarlas en la ficha del cliente o paciente (carpetas de fotos o documentación clínica). Así el equipo puede consultarlas al preparar la siguiente sesión. Si el centro lo decide, también puede generar publicaciones para redes a partir de esas imágenes. Galixia no presenta las fotos como comparativa temporal automática ni como prueba clínica automática.

Qué sí hace Galixia
Subir y archivar fotos en la ficha del cliente o paciente, consultarlas junto al historial y, si el centro lo autoriza, generar publicaciones para redes.
Qué no afirma Galixia
No afirma vinculación automática foto-sesión o foto-zona, ni consentimiento de imagen como módulo aparte, ni análisis automático de evolución. La zona y la sesión se documentan con notas, bonos y la organización de carpetas que defina el centro.
Aclaración operativa
Fotos y publicaciones de evolución: comprueba con el equipo cómo se vinculan las imágenes a la ficha, sesión y consentimiento según la configuración del centro.
Mini-flujo de seguimiento visual en eliminación de tatuajes
PasoQué puede organizar el centro
1. Identificar tatuaje o zonaServicio, bono o nota de zona en la ficha del cliente o paciente.
2. Registrar la sesiónCita en agenda e historia clínica con notas de evolución por sesión.
3. Añadir la imagen o documentaciónFotos en la ficha (carpetas o documentación clínica) cuando el equipo las sube.
4. Consultar antes de la siguiente citaRevisión de historial, notas y fotos disponibles para preparar la sesión.

Consentimientos y gestor documental

Consentimientos en un clic: tus plantillas o las nuestras, firma en ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace o QR. Todo vinculado al cliente y archivado en tu organización. Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel.

Facturación compatible con Verifactu

Marketplace de Galixia opcional, galixIA para decidir con datos y facturas compatibles con Verifactu conectadas a la operativa del servicio. La formulación es compatibilidad con Verifactu, sin garantías fiscales adicionales no publicadas.

Qué debe resolver un software y cómo lo aborda Galixia

Tabla de criterios de selección basada solo en capacidades existentes. Son funcionalidades, no resultados garantizados.

Agenda por profesional y duración — En Galixia

Columnas por operador, servicios por zona o tamaño y reasignación de sesiones entre el equipo.

Seguimiento por zona o sesión — En Galixia

Historia clínica con notas de evolución por sesión visibles en la ficha compartida.

Fotos de evolución y documentación visual — En Galixia

Fotos de antes y después centralizadas en la ficha del cliente o paciente. Uso opcional para publicaciones en redes. Sin comparativa temporal automática ni vinculación automática a zona o sesión.

Consentimientos informados — En Galixia

Plantillas, firma en centro o a distancia y PDF archivado en la ficha del cliente o paciente.

Historia clínica — En Galixia

Continuidad clínica entre operadoras o profesionales sin depender de chats internos sueltos.

CRM y bonos de sesiones — En Galixia

Packs por tatuaje o zona, sesiones restantes, caducidad e inactivos en el mismo CRM.

Facturación — En Galixia

Facturación compatible con Verifactu conectada a la operativa del centro.

Criterios de selección: qué debe resolver y cómo lo aborda Galixia

Resumen compacto para comparar herramientas. Sin nombres de competidores y sin claims de liderazgo.

Criterios de selección: qué debe resolver y cómo lo aborda Galixia
CriterioCómo lo aborda Galixia
Agenda por profesionalColumnas por operador, duración por zona y reasignación de citas.
Seguimiento por zona o sesiónHistoria clínica y notas de evolución por sesión en la ficha.
Fotos de evolución y documentación visualFotos en la ficha del cliente o paciente y publicaciones opcionales para redes. Sin comparativa temporal automática.
ConsentimientosConsentimiento informado vinculado al cliente o paciente y archivado en el panel.
Historia clínicaConectada a agenda, ficha, bonos y documentación, no aislada.
CRM y bonosPacks por tatuaje o zona, sesiones restantes, caducidad e inactivos.
FacturaciónFacturación compatible con Verifactu unida a la operativa del servicio.

Preguntas frecuentes

¿Qué software recomiendas para un centro de eliminación de tatuajes?

Galixia puede encajar si el centro necesita una plataforma de gestión integral que una agenda por operador, ficha de cliente o paciente, historia clínica por sesión, fotos de evolución en la ficha, consentimientos, bonos por zona, CRM y facturación compatible con Verifactu. La elección final depende de la operativa de cada centro. Galixia no afirma ser la única opción del mercado.

¿Qué debe tener un software para eliminación de tatuajes?

Como mínimo: agenda por profesional y duración, continuidad entre sesiones, consentimiento y documentación en la ficha, documentación visual cuando proceda, control de bonos o ciclos, seguimiento clínico y cierre administrativo o fiscal. Galixia aborda esos puntos como software de gestión integral del centro.

¿Qué debe tener un software para controlar la evolución de un tatuaje entre sesiones?

De forma neutral conviene mirar: continuidad por zona, notas por sesión, fotografías o documentación visual cuando proceda, consentimiento, agenda de próximas sesiones, bonos y CRM. En un centro de eliminación de tatuajes, Galixia conecta bonos por zona, historia clínica con notas por sesión, fotos en la ficha, consentimientos, agenda, CRM e inactivos. No promete comparativa temporal automática ni resultado clínico.

¿Permite Galixia hacer seguimiento fotográfico de las sesiones de eliminación de tatuajes?

Galixia permite subir fotos de antes y después y centralizarlas en la ficha del cliente o paciente para consultarlas al preparar la siguiente sesión. También puede generar publicaciones para redes si el centro lo decide. No afirma vinculación automática de cada foto a una sesión o zona concreta, ni comparativa temporal automática, ni un módulo aparte de consentimiento de imagen. Comprueba con el equipo cómo organizáis carpetas, notas y consentimientos.

¿Se pueden gestionar bonos por tatuaje o zona?

Sí. Desde la ficha CRM vendes packs, ves sesiones consumidas y restantes, caducidad y estado. Encadenados muestra el progreso del ciclo completo por tatuaje o zona.

¿Cómo se relacionan los consentimientos con cada cliente?

Generas el consentimiento en un clic y el paciente firma en recepción con ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace. Queda archivado en su ficha. Si no tienes plantillas, te las facilitamos con asesoramiento médico-legal.

¿Puede recepción reasignar sesiones entre operadoras?

Sí. La agenda multioperador permite mover la sesión a otro profesional o hueco compatible cuando hay bajas o cambios de última hora, sin rehacer la planificación a mano.

¿Galixia sirve para un centro que combina gestión clínica y administrativa?

Sí. Historia clínica, consentimientos, documentación y fotos en la ficha se conectan con agenda, clientes o pacientes, recordatorios, bonos, CRM e inactivos y facturación compatible con Verifactu. No es solo un gestor documental sanitario.

¿Puedo guardar fotos de antes y después?

Sí. Puedes subir fotos de antes y después y centralizarlas en la ficha del cliente o paciente. Si el centro lo decide, también puedes generar publicaciones listas para redes. El uso clínico o de marketing lo define el centro.

¿Incluye Galixia un gestor documental para los archivos del centro?

Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel.

¿Puedo enviar recordatorios automáticos de cita?

Puedes activar avisos por email o WhatsApp para el negocio y el cliente: reservas, confirmaciones, recordatorios y reseñas.

¿Galixia ofrece soporte directo por WhatsApp?

Galixia ofrece a todos sus clientes una línea directa de soporte por WhatsApp, todos los días de la semana, para resolver dudas de la plataforma con el equipo de Galixia.

¿Puedo desactivar la reserva pública si no la quiero?

La reserva pública es opcional. Si tu centro prefiere gestionar las citas solo desde recepción, la desactivas con un clic desde el panel.

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Planes

Esencial - 49 EUR/mes

  • Hasta 2 trabajadores (sin ampliación estándar)
  • Agenda completa, CRM, historia clínica, consentimientos, inventario y trazabilidad de productos
  • Recordatorios, confirmaciones y avisos ilimitados por email y WhatsApp
  • Contabilidad básica. También puedes cumplir con Verifactu

Avanzado - 99 EUR/mes

  • Hasta 5 trabajadores. Ampliación por 15 €/mes cada uno
  • Facturación con caja completa y presupuestos
  • Fichajes y control de empleados
  • Anticipos en reservas online
  • galixIA incluida
  • Todo lo incluido en Esencial

Pro - 149 EUR/mes

  • Hasta 10 trabajadores. Ampliación por 15 €/mes cada uno
  • Sedes ilimitadas
  • API, analítica avanzada y marketing avanzado
  • galixIA ampliada
  • Todo lo incluido en Avanzado

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